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Malorie HER place la protection des données à caractère personnel au cœur de ses missions et s’engage à respecter les principes posés par le règlement applicable et notamment celle issue du R.G.P.D n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, entré en vigueur le 25 mai 2018.
Dans ce cadre, Malorie HER s’engage :
- A traiter les données personnelles de ses clients de manière licite, loyale et transparente ;
- A collecter les données personnelles de ses clients pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et à ce que ces données ne soient pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
- A conserver les données personnelles de ses clients de manière adéquate, pertinente et dans les strictes limites de ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- A ce que les données personnelles de ses clients soient tenues à jour, et à ce que toutes les mesures raisonnables soient prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans délai ;
- A garantir à ses clients un niveau de protection élevé de leurs données personnelles, et à ce que l’ensemble de nos collaborateurs et « sous-traitants », prestataires externes ou partenaires professionnels, respectent les mêmes principes et les mêmes obligations de confidentialité.
Les données sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Conservation des données
En matière de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme, les données sont conservées 5 ans après la fin des relations avec le cabinet.
En matière de comptabilité, elles sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.
Droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité des données
Toute personne physique dont les données sont traitées par Malorie HER dispose des droits suivants relatifs aux données à caractère personnel la concernant :
• un droit d’accès,
• un droit de rectification,
• un droit à l’effacement,
• un droit de limitation du traitement,
• un droit d’opposition.
Selon les cas, Malorie HER ne sera pas toujours légalement tenue de répondre favorablement aux demandes liées à ces droits. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez contacter le Délégué à la Protection des Données. Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité.
Malorie HER s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.
Il vous est également précisé que vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (site de la CNIL : www.cnil.fr) si vous estimez que la protection de vos données personnelles n’a pas été assurée dans le cadre du traitement de votre dossier.
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